Mindset




I AM -Eenzame opsluiting

 

Susan Shumsky - de auteur van ‘I AM, Woorden met helende kracht’ had zichzelf maandenlang in complete afzondering opgesloten tijdens een retreat in India. Ze was helemaal in gelukzaligheid terecht gekomen door haar urenlange meditaties……

Totdat ze weer naar buiten ging, een taxi instapte en zichzelf weer opwond omdat er een verkeersincident of iets dergelijks plaatsvond.
Toen realiseerde ze zich: maandenlange eenzame opsluiting en nog steeds een kreng (haar eigen woorden). Het was het begin van een totaal nieuwe route.

 

Wat ik hiermee wil zeggen

Je kan je suf mediteren, maar zolang je het niet kan demonstreren in alledaagse dingen is er toch iets wat je niet helemaal ‘gepakt’ hebt. En wat is dat dan?

Scientific Prayer
Het bracht Susan op het spoor van Scientific Prayers oftewel: prayers die wetenschappelijk bewezen hebben te werken. Of; hoe je de kracht van het gesproken woord in het dagelijks leven helend kunt inzetten. Iets wat tegenwoordig gelukkig steeds meer bekend wordt en waar wij onze trainingen op baseren.

 

Denken is ook bidden
Wanneer je leert over de principes die deze werkelijkheid creëren, ga je steeds beter voelend begrijpen waarom de dingen gaan zoals ze gaan. Zodat je aan de ene kant kan bijsturen daar waar nodig is en aan de andere kant jouw eigen leven - vanuit verbinding met wie JE BENT,
I AM - kan vormgeven. Dat geeft een geheel andere kwaliteit van Aanwezigheid in jezelf én in je omgeving.

 

Je bent je denken niet
Heerlijk om erachter te komen dat gedachten maar suggesties zijn en dat je zélf mag kiezen om iets te denken wat beter voor je werkt. Iets helends, liefdevols, vrolijks, verbindends, gezonds, overvloedigs of welke gedachte jou dan ook ondersteunt en blij maakt. Zodat ‘the Law of Life’ dát volgt en je dit terug ziet in jouw leven.

I AM - Wil je oneindige energie?

 

Er is in ons allemaal een Bron van oneindige energie. En deze Bron is 1 met ons allemaal EN heeft altijd genoeg VOOR ons allemaal…..

Dat lijkt haaks te staan op programmeringen die we - volgens mij - allemaal herkennen.

Programmeringen die zich laten zien in de vorm van gedachten en gevoelens van moeheid, beperking, ziekte, tekorten, egoïsme, angsten, veroudering en al het andere wat het bovenstaande tegenspreekt. Programmeringen die wij volkomen normaal vinden en dagelijks tegenkomen. Toch is het waar dat onze energie oneindig is en de beperking ervan de vervorming. Hoewel de ervaring dat dus zou kunnen tegenspreken. Hoe zit dat dan?

 

Wil jij ook weer ervaren dat je aanspraak kan maken op die Bron van oneindige energie?

Doe dan de begeleide meditatie ‘IK BEN Verbinding’. Ga liggen, zet de meditatie aan en ‘laat gebeuren’. Je kan jouw eigen behoefte volgen voor wat betreft de frequentie van het doen van deze liefdevolle, verbindende meditatie. Geniet ervan!

I AM - Jouw eigen ‘Geest in de fles’

 

Jouw I AM is als de ‘Geest in de fles’.
Of dacht je dat Aladdin ‘zo maar’ een sprookje was?
Nee hoor!
Jij hebt gewoon jouw eigen ‘Geest in de fles’
IN jezelf zitten! En deze doet ALTIJD wat je vraagt!

Programmaties
Elke gedachte die jij denkt, is als een ‘wens’ voor jouw ‘Geest in de fles’. Elke? Nou….. niet élke. Niet een gedachte die even voorbij dwarrelt. Maar wel een gedachte die je herhaalt en WAAR vindt. Wanneer je een gedachte aanneemt en ECHT WAAR vindt, dan komt jouw ‘Geest in de fles’ in actie. En krijg je jouw ‘wens’ bewaarheid. Hartstikke fijn als je leuke gedachten hebt natuurlijk, maar minder leuk als jouw gedachten en gevoel negatief zijn.

Jouw omgeving is een spiegel
ALLES wat je als zijnde WAAR aanneemt, zie jij in de vorm terug. De omgeving is slechts een spiegel van datgene waar jij heilig van overtuigd bent. Je hoeft alleen maar te kijken naar jouw ervaringen om jouw ‘beliefsystem’ te ontrafelen.

Kijk naar:


Harmonie of disharmonie
Overal waar jij harmonie terugziet in jouw leven, waren jouw overtuigingen in lijn met jouw Volmaakte Levensenergie. Overal waar je disharmonie waarneemt, loop je tegen overtuigingen aan die je - om wat voor reden dan ook - ‘waar’ bent gaan vinden. Het probleem is dat jij die dingen zó normaal vindt, dat je ze niet meer ziet. Ze liggen vaak buiten jouw gezichtsveld.

The missing link
Pas toen ik leerde over mijn I AM kwam ik in contact met die laag van bewustzijn IN mij die in staat is om die onderbewuste overtuigingen effectief aan te pakken! En zo bevrijdde ik me van overtuigingen die allang niet meer voor me werkten. Wat een opluchting. Ik wil je er graag meer over vertellen, onder andere op de besloten Facebookgroep die we speciaal voor jou hebben opgezet. I AM Facebook Community

I AM - Hoe haal je het beste uit elke relatie die je hebt?

 

Op elk moment kan jij IEDERE COMMUNICATIE die je hebt positief beïnvloeden door jouw aandacht terug te brengen naar jouw Hoogste Wijsheid.

Wanneer je dit deel van jouw bewustzijn, jouw I AM, de leiding geeft, kan dit jou helpen om harmonie te brengen. Haal het beste in jezelf naar voren EN in dat van anderen. Deze simpele oefening kan je hier bij helpen.

 

I AM -  De Law of Attraction wel laten werken voor je

 

De essentie van wie je bent, heeft een geheel andere kwaliteit dan jouw ego (jouw 'automatische' denken). Jouw essentie - jouw I AM - IS harmonie. NU AL.

Het is het deel van jou dat nooit is 'aangeraakt', nooit is gekwetst, jouw 'Hoger Zelf'. Jouw I AM heeft het vermogen om disharmonie te harmoniseren en op te lossen en het heeft NIETS te maken met het denken. Je bent het NU al en je kunt er DIRECT mee werken als je leert HOE.

Wanneer je dit kunt, kan je op elk moment van de dag reageren vanuit jouw I AM in plaats vanuit jouw geconditioneerde patronen. En dat is 'street smart spirituality'. Toegang hebben tot alle kwaliteiten en vermogens die je (al dan niet bewust) in je hebt en deze kunnen gebruiken wanneer je ze nodig hebt.

 

 

Michael Pilarczyk - zelfkennis checklist

Hieronder stel ik je nog zeven vragen. Beantwoord die op basis van je gevoel, je emoties en je gedachten van de afgelopen weken. Het is alleen voor jezelf, dus wees eerlijk. En belangrijk: schrijf de antwoorden op.

  1. Wat zijn drie vragen die je de laatste tijd veel bezighouden?
  2. Welke drie gedachten houden je het meest bezig?
  3. Wat zijn de drie emoties die je het meest voelt?
  4. Waar heb je het meest last van?
  5. Heb je voldoende rust en tijd voor jezelf?
    Wat zou je kunnen doen om dit te verbeteren?
  6. Leef en eet je gezond?
    Geef jezelf een cijfer van 1 tot 10.
  7. Als je een wens zou mogen doen, wat zou je wens dan zijn?

Hieronder stel ik je negen vragen. Beantwoord deze vragen voor jezelf en wees eerlijk. Schrijf de antwoorden op.

  1. Had ik duidelijke doelen gesteld het afgelopen jaar? Heb ik die behaald of niet? Indien niet, wat is daarvan de oorzaak? En als je geen doelen had gesteld voor jezelf, waarom niet?
  2. Wat had ik het afgelopen jaar beter kunnen doen?
  3. Hoe kan ik mijn tijd beter indelen en mijn gedrag aanpassen zodat ik vanaf nu efficieenter kan werken?
  4. Vind ik mijn werk nog steeds leuk? Indien niet, wat vind ik er niet leuk aan?
  5. Ben ik gelukkig in mijn relatie en in mijn sociale leven? Wat zou ik eventueel anders willen?
  6. Zou ik meer geld willen verdienen? Hoeveel? Wat ga ik doen met dat geld?
  7. Wat zou ik aan mijzelf willen veranderen?
  8. Geef je zelfvertrouwen een cijfer van 1 tot 10.
  9. Geef je gemiddelde persoonlijke geluksgevoel een cijfer tussen 1 en 10.

Lees je antwoorden nog een keer aandachtig. Wat valt je op? Hoe verhouden de antwoorden zich in relatie tot je werk, je relaties, je financiën en je persoonlijke groei en succes? Welk gevoel geven deze antwoorden je? Ben je meer in een positieve of in een negatieve staat van bewustzijn? Kun je een patroon ontdekken? Welk patroon herken je? Wat heeft dit patroon voor consequenties voor de resultaten in je dagelijks leven?

Michael Pilarczyk - 3 belangrijke vragen

Ik hou van eenvoud. Daarom probeer ik alles altijd zo eenvoudig mogelijk te maken door gerichte vragen te stellen. Drie belangrijke vragen zijn;

  1. Wat wil je echt? Oftewel wat zijn je doelen en dromen? Maak die concreet en schrijf ze op.

  2. Waar sta je nu? Waar sta je mentaal, fysiek, financieel. Ben je voldoende voorbereid om je doelen te kunnen behalen?

  3. En dan: wat houdt je tegen? Wat belemmert je op dit moment om actie te ondernemen, om je doelen te behalen. Wat houdt je tegen om meer te doen wat je wilt en minder wat je liever niet meer wilt? Welke gedachten of emoties blokkeren je en hoe kun je die doorbreken? Veelal is dit een vorm van angst, maar waar ben je werkelijk bang voor? Is je angst gebaseerd op de realiteit of op een gedachte? Denk hier eens goed over na: wat houdt je tegen om te doen wat je werkelijk wilt?

Deze vragen lijken op het eerste oog wellicht niet zo ingewikkeld. Maar als je deze vragen goed bestudeert en je werkt ze uit, dan zal dat je helderheid geven in wat je wilt, wat je nu tegenhoudt en welk stappenplan je moet gaan uitvoeren om je doelen te behalen en je dromen waar te maken.

Michael Pilarczyk - Tips van top ondernemers

Hier volgt een aantal praktische tips die je direct kunt toepassen in je dagelijks leven. Ze lijken misschien eenvoudig, maar wanneer je ze toepast zijn ze krachtig en zeer effectief. 

#MASTERMINDACADEMY 26 

27 

WWW.MICHAELPILARCZYK.NL © 2020 

Het is geen hogere wiskunde, het is ook niets nieuws. Napoleon Hill (Think and Grow Rich) ontdekte tachtig jaar geleden al dat de meeste succesvolle zakenmensen deze denkwijze toepasten. Ook Richard Branson - één van de meest succesvolle ondernemers ter wereld - werkt op deze manier. Ik heb dezelfde denkwijze geleerd van Tony Robbins en van mijn zakelijk mentor Dan Peña. Niets nieuws dus, maar je moet het wel even begrijpen en je moet het vooral doen. Ik heb deze manier van denken al van jongs af aan onbewust toegepast. Zo werd ik op mijn achttiende dj op 3FM (Veronica) en later bij Radio 538. Ik werd tv-presentator, ik had een persoonlijke ontmoeting met Bill Gates, ik richtte mediabedrijven op die ik succesvol verkocht en ik schreef en publiceerde de bestsellers Dansen in de Hemel en Master Your Mindset. Ik overwon financiële dieptepunten en zakelijke tegenslagen en telkens bleek dat er een patroon in te herkennen was. Dit werd mijn filosofie en strategie voor een succesvol en gelukkig bestaan. 

ZINGEVING 

Het leven is een schaakspel. Onze tegenspeler is de tijd. En van de tijd heeft nog nooit iemand gewonnen. Je toekomst wordt elke dag korter. Daarom is het van belang zo nu en dan stil te staan bij wat je aan het doen bent en vooral ook bij de vraag waarom je doet wat je dagelijks doet. Wat is jouw motivatie om elke dag op te staan? Om zin te geven aan je bestaan, om voldoening uit je leven te halen, om succesvol te worden en gelukkig te kunnen zijn, moet je weten waarom je doet wat je doet. Als je dat niet weet, waar ben je dan mee bezig? 

Michael Pilarczyk - Als het even niet gaat zoals je wilt

ALS HET EVEN NIET GAAT ZOALS JE WILT 

Waarom lukt niet altijd alles zoals wij dat willen? Dat kan ermee te maken hebben dat we niet voldoende onderzoek hebben gedaan, dat we niet voldoende zijn voorbereid of dat we niet beschikken over de juiste strategie. Maar veelal heeft het te maken met onze conditionering. Door de jaren heen zijn we verkeerd geprogrammeerd en we hebben vaak last van ervaringen uit ons verleden. In onze rugzak verstoppen we alle ellende die we niet direct willen oplossen en waarmee we zeker niet geconfronteerd willen worden. Tot het moment zich aandient dat we het gewicht niet meer kunnen dragen en gebukt gaan onder onze eigen bagage, dan zakken we een keer door onze knieën. Deze momenten manifesteren zich als crisis, conflicten, ontslag, scheiding, burn-out, 

etc. 

WAT KUN JE LEREN VAN EEN PROBLEEM? 

Ga de confrontatie aan met problemen en dilemma’s, ze verdwijnen niet vanzelf. Wegstoppen en uitstellen heeft geen zin, dat werkt als een ontsteking die groeit en groeit en meer en meer pijn gaat doen, totdat de boel een keer uit elkaar spat. En dan is de ellende vaak niet te overzien. Weet dat elk probleem je iets probeert te leren. De Boeddhisten zien elk probleem als een leermeester. Het probleem komt op je pad om je iets duidelijk te maken en als je het probleem weet op te lossen draagt dat bij aan je persoonlijke groei. Het is net als een computerspel waarin je elke keer een obstakel moet overwinnen om naar een volgend level te mogen. Natuurlijk zitten we niet altijd op problemen te wachten, toch weten ze ons altijd te vinden. Dus zie elk probleem als een uitdaging, als een vraagstuk dat je moet oplossen, om nieuwe kansen te krijgen op je levenspad. 

Als je de juiste vragen stelt, in plaats van willekeurig te zoeken naar antwoorden, zul je een helder zelfinzicht krijgen en ontdek je waarom je doet wat je doet. Inzicht komt uit de ontwikkeling die je doormaakt tijdens je leerproces. In mijn vervolgprogramma’s gaan we hier uitvoerig mee aan de slag. Want wat is dan een juiste vraag? Welke vragen moet je dan stellen? Het is niet heel ingewikkeld en als je weet hoe dat werkt, dan zul je veel sneller een oplossing vinden voor lastige situaties, je zult je emoties makkelijker kunnen controleren en je zal veel sneller inzicht krijgen. Kortom, het principe van de juiste vragen stellen verandert je leven. 

Michael Pilarczyk - Visualiseren

VERBEELDINGSKRACHT 

In les 3 van Design Your Own Life gaan we visualiseren. Je gaat je doelen, je dromen en je plannen tot leven wekken in je verbeelding: What you imagine you become. Zie jezelf al daar waar je wilt zijn als je het bereikt hebt, het eindpunt dus. Vanuit die eindbestemming is het veel makkelijker om een strategie te ontwikkelen, dan andersom. Begin met het einde voor ogen. 

Werk van achter naar voren in het creëren van je bouwplan, je routekaart. En stel jezelf daarbij gerichte vragen die eraan bijdragen om tot die juiste strategie te komen. Als je een groot einddoel hebt, zul je waarschijnlijk kleinere tussendoelen moeten inbouwen. Door een handleiding met een stappenplan voor jezelf te schrijven, zul je ontdekken dat het proces en het bereiken van het doel overzichtelijker wordt als je het opdeelt in stukjes. Je kunt niet in een stap dertien treden nemen. 

Het is ook belangrijk om een deadline te bepalen. Geef jezelf wel voldoende tijd, dat geeft rust en voorkomt stress, maar zeker niet te veel tijd. Kom direct in actie. Beter nu direct de eerste kleine stap maken, dan wachten op een beter moment. 

Visualisatie is een krachtige manier om je onderbewustzijn mee te laten werken om je doel te behalen en je dromen waar te maken. ‘Imagination is more important than knowledge,’ zei Albert Einstein. Uit talloze onderzoeken blijkt dat bijna alle mensen die maximaal presteren (topsporters, artiesten, politici en zakenmensen) heel goed kunnen visualiseren. Ze zien het eindresultaat voor zich, ze voelen het en ze beleven het voordat ze fysiek in actie komen. Ze beginnen met het einde voor ogen. Dit is letterlijk het tweede principe dat Stephen Covey beschrijft in The Seven Habits of Highly Effective People. Begin met je einddoel voor ogen. 

Visualisatie is verbeeldingskracht. Napoleon Hill beschrijft de werking en de kracht van verbeelding uitvoerig in Think and Grow Rich (1937). Als je veel meer wilt weten over visualisatie, autosuggestie en de wet van de aantrekkingskracht, lees dan mijn moderne vertaling van Think and Grow Rich! 

ALLES WAT JE KUNT BEDENKEN KUN JE WAARMAKEN 

Visualiseren is niets anders dan jezelf heel beeldend het eindresultaat voorstellen van wat je wilt bereiken. Zie en voel het eindresultaat en visualiseer de situatie zo levensecht, alsof het al zo is. Onbewust visualiseerde ik mijzelf als diskjockey bij radio Veronica. In gedachten verplaatste ik mezelf naar die studio en voelde ik mijzelf daar programma’s presenteren. Jarenlang zag ik mezelf zeilen over helder blauw water. Als kleine jongen had ik een muur van mijn kamer geheel behangen met posters van zeilboten, blauw water en tropische eilanden. Vaak droomde ik weg met die beelden in mijn gedachten. 

Toen ik Dansen in de hemel aan het schrijven was had ik een zelfgemaakte voorkant van het boek in elkaar geknutseld en die op het bureaublad van mijn MacBook geplaatst. Op het omslag stond ‘honderdduizend verkochte exemplaren’ en een foto van mij erbij. Doordat ik dit beeld dag in dag uit zag, werd het in mijn onderbewustzijn gezien als werkelijkheid en raakte ik bewust én onbewust meer en meer overtuigd van de haalbaarheid van mijn doel. Nadat het schrijfwerk klaar was, stelde ik me voor dat er stapels blauwe boeken in de boekhandel lagen. In mijn verbeelding liep ik door boekhandels en zag ik mijn boek overal liggen. Alsof het echt al zo was. Een paar maanden later manifesteerde dit gevisualiseerde beeld zich in de werkelijkheid. 

HOE KUN JE HET BESTE VISUALISEREN? 

Visualisatie is vooral effectief wanneer je in een diepe innerlijke rust bent en verbinding kunt maken met je onderbewustzijn. Dan zullen de beelden zich helder aan je laten zien en dan zullen je gedachten ook op de juiste energiefrequentie gaan trillen. Vanuit gevoelens van angst en onzekerheid, onrust en ongeloof, zend je een onjuist signaal naar je onderbewustzijn en naar de Kosmische Intelligentie. Dit levert vaak resultaten op die je juist niet wenst, maar waar je op deze manier wel om vraagt. Zoek eerst de stilte op. Voor visualisatie heb je mentale en lichamelijke rust nodig. Dat kan door te beginnen met een meditatie. Je kunt bijvoorbeeld de Meditation Moments app gebruiken. In de app kun je ook luisteren naar speciale visualisaties. Je kunt je aandacht richten op één specifiek doel en dat zo levendig mogelijk maken. Je kunt er ook voor kiezen niet bewust een doel te visualiseren, je niets voor te stellen. Vanuit de stilte ga je dan mogelijk beelden zien en misschien voel je dat je signalen doorkrijgt. Je zult merken dat je vooral onbewust en een beetje bewust waarneemt. Verstoor de signalen niet door te gaan nadenken over wat er gebeurt; dan ontstaat er ruis op de frequentie van het signaal en daarmee wordt de energie verstoord. Zolang er onrustige gedachten door je hoofd flitsen, kun je niet afstemmen op de juiste frequentie. Dat afstemmen kun je niet zelf ‘instellen’. Het gaat om het juiste energieniveau, de juiste vibratie die je uitzendt, altijd vanuit vertrouwen en liefde. Wanneer je beelden ziet of iets essentieels ervaart of waarneemt, weet je dat je in de juiste staat van zijn bent. Zodra je er bewust rationeel over gaat denken, verbreek je ‘de betovering’. Maak het vooral niet te ingewikkeld in het begin. Niet nadenken, laat het gebeuren. 

Om je verbeelding zo veel mogelijk zichtbaar te maken, kun je een vision board samenstellen: een duidelijke collage van je doel of een beeldende weergave van hoe jij wilt dat je leven eruitziet. Kijk daar elke dag naar, zo vaak mogelijk, zodat je erin gaat geloven dat dit jouw werkelijkheid is. Hiermee conditioneer je je onderbewustzijn. Stel het bouwplan van je eigen leven samen. Jij bent de architect, regisseur, uitvoerder én speler. Besef dat je leven voor een groot deel maakbaar is, maar dat het niet altijd precies gaat zoals jij het wilt. Zo is het nu eenmaal, heb daar vrede mee. 

Boek Focus AAN/UIT - 12 tips

12 tips voor meer Focus in je werk (boekrecensie)

 

Het boek Focus aan/uit van Mark Tigchelaar en Oscar de Bos heb ik nu twee keer gelezen. Kon namelijk niet alles meteen onthouden, maar dat komt vast omdat ik niet een van de andere boeken van Mark Tigchelaar gelezen had. De belangrijkste zaken wil ik niet vergeten en dan schrijf ik het altijd even op. Waarom zou ik dat niet meteen met jullie delen? Precies, dus bij dezen.

Focus aan/uit 12 tips voor geconcentreerd werken

Tip 1: Als je wisselt ben je af

In dit boek staat de toepassing van wetenschappelijke studies voorop. Daar houd ik van. Feiten! Ben tenslotte ook een kind van een wetenschapper. Moet bekennen dat daardoor misschien niet per se altijd nieuwe inzichten in dit boek te vinden zijn, maar het is allemaal wel lekker compact en praktisch opgeschreven inclusief uitleg waarom iets dan zo werkt of zo is. Heerlijk!

Focus zit niet in ons oerinstinct. Het idee is namelijk dat we alert moeten blijven voor gevaar. Om dus in de focussend en in een flow te komen, kost tijd. Dat komt door het aandachtsresidu: je hersenen blijven altijd even hangen bij een vorige taak. Hoe vaker je dus van taak wisselt, hoe meer je hersencapaciteit gevuld wordt met ‘oude’ taken. Hierdoor maken we bovendien gemiddeld 20% meer fouten. Bij een wisseling van taken, zelfs ‘even kijken naar je telefoon’ zorgt daarmee voor een tijdelijke daling van 10 IQ punten en het duurt een minuut om weer terug te zijn op het oude niveau. Bij ingewikkeldere taken of onderbrekingen die meer denkkracht vragen kan de hersteltijd oplopen tot zeker een kwartier of langer.

Als we gestoord werden in het uitvoeren van een (complexere) taak, gaan we vaak niet meteen terug naar die taak, maar doen nog iets kleins tussendoor, waardoor het ‘even storen’ ervoor kan zorgen dat we pas 23 minuten later weer beginnen aan de taak waarin we gestoord werden.

Eigenlijk zou ik daarom willen zeggen: ‘Wie vraagt: “mag ik je wat vragen,” is af.

Tip 2: Schrijven tijdens college of een gesprek

Door dit boek begrijp ik eindelijk waarom ik graag meeschrijf tijdens colleges en (telefoon)gesprekken. Ik vond altijd dat ik me dan beter kon concentreren. Terwijl docenten en sprekers vaak zeggen dat de sheets beschikbaar worden gesteld, dus meeschrijven niet nodig is. Zij vinden kennelijk vaak dat je minder goed kunt opletten als je ook schrijft. Niets blijkt minder waar! We blijken vaak maar 20% van onze hersencapaciteit te gebruiken en ons brein gaat vervolgens op zoek naar andere taken om die 80% mee te vullen.

Hoe intelligenter je bent, hoe meer denkruimte je hebt, hoe minder snel deze dus gevuld zal zijn en hoe sneller je daardoor afgeleid kunt zijn.

Uitdagendere, moeilijkere taken, nemen meer hersencapaciteit in beslag, waardoor de kans op afleiding kleiner wordt. Mark geeft daarom een paar tips om een taak moeilijker te maken:

Tip 3: Multitasken mag wél!

Yes, zie je wel, multitasken is helemaal geen probleem! Maar, zegt Mark, het moeten wel eenvoudige taken zijn, die je gedachteloos naast elkaar kunt uitvoeren. Wordt een taak te ingewikkeld en verplaatst je concentratie, dan helpt het niet meer.

Als je door hebt dat je twee dingen tegelijk aan het doen bent, dan ben je aan het switchtasken. Het wisselen van taak kan soms zo snel gaan dat we het idee hebben dat we aan het multitasken zijn, maar in feite wisselen we de taken snel af. Bij het multitasken heb je niet eens door dat je twee dingen tegelijk aan het doen bent, zoals het tekenen tijdens het luisteren. Je weet eigenlijk niet eens wat je tekent, omdat je focus op het luisteren ligt.

Zo kun je ook bellend wandelen of schrijven terwijl je bekende muziek luistert.

Wanneer we wisselen tussen taken, duurt het 50% langer om de taken af te maken.

Tip 4: Twee keer lezen

Van Mark mogen we niet meer studerend lezen. Dus niet meteen een samenvatting maken of markeren. Je houdt dan namelijk op met lezen, dus je bent aan het switchtasken en dat kost tijd. Eerst lezen en alles begrijpen. Als je dat gedaan hebt mag je aan de slag met samenvattingen en markeren om het te kunnen onthouden. Ik blij dat ik bij de eerste keer lezen van dit boek niet meteen aantekeningen ben gaan maken.

Tip 5: Verslaafd aan nieuwe prikkels

Ons brein schijnt verslaafd te zijn aan nieuwe prikkels. Alles wat nieuw is, is leuk en daardoor laten we ons vervolgens afleiden. Hoe meer verschillende taken of projecten we te doen hebben, hoe meer we afgeleid kunnen raken. Zowel door externe prikkels, maar ook omdat we zelf een taak graag even laten liggen wanneer het saai of eentonig of juist te moeilijk is geworden en we iets anders gaan doen. Altijd afmaken waar je mee bezig bent dus. Dat bespaart uiteindelijk veel tijd, omdat je minder van taak wisselt.

Zo was ik laatst bezig met een brief voor een klant. Het was lunchtijd, maar ik had de brief bijna af en wilde per sé nog even mijn gedachten op papier krijgen, zodat ik het niet zou vergeten. Dat heeft me waarschijnlijk veel tijd bespaard, omdat ik na de lunch niet weer terug die brief in hoefde te duiken om hem af te maken. Door niet te switchen van taak was ik uiteindelijk juist veel efficiënter.

Tip 6: Taken bundelen op breinactiviteit

Door taken te bundelen, zorg je voor minder taakwisselingen. Het gaat daarbij niet om het onderwerp van de taak, maar het soort taak. Bundel dus de soort taken: schrijven, bellen, overleggen, lezen etc.

Hier herken ik me ook erg in. Ik bundel graag de gesprekken die ik met klanten heb. Of dat nu op kantoor is, online of aan de telefoon. Het liefst heb ik ze allemaal bij elkaar op een dag of anders geconcentreerd in de middag of juist in de ochtend, maar niet elke dag weer een gesprek. Het kost me namelijk altijd veel tijd om na zo’n gesprek weer geconcentreerd een document in te kunnen duiken.

Zo heb ik overigens ook op maandag mijn administratiedag, voor het betalen van facturen en het controleren of mensen betaald hebben, het downloaden en opslaan van gegevens, betalen van salarissen etc. Het is ook eens in de zoveel weken de dag dat we juridisch inhoudelijke video’s maken. Op dinsdagochtend is het tijd om een video te uploaden, bijbehorende blog te schrijven en een nieuwsbrief te versturen.

Nog een tip van Mark is om je taken in je agenda te labelen. Op een dag dat je veel onderbroken kunt worden, plan je alleen eenvoudige taken in. Dagen met meer rust en meer kans om de diepte in te gaan, plan je de moeilijker taken waar je je beter voor moet kunnen concentreren.

Tip 7: Only Handle It Once

Raak alles maar één keer aan. Een e-mail openen is hem beantwoorden en begin niet aan een taak als je hem niet meteen af kunt maken. Dus geen mailtjes tussendoor bekijken als je ze toch niet meteen af kunt handelen. Dit voorkomt ook dat er ‘open loops’ zijn: dingen waar je nog aan denkt omdat je ze nog moet doen. Veel mensen lossen het probleem van de open loops op door kleine taken meteen af te handelen, zodat ze er geen last meer van hebben. Maar dan word je geleefd door wat er binnenkomt en bepaal je niet meer zelf wat prioriteit heeft en neem je nooit meer de ruimte ergens in te duiken.

Tip 8: Externe harde schijf – cognitieve distributie

Ik heb altijd een notitieboekje bij me. Nou ja, bijna altijd. En als ik het niet heb denk ik vaak ‘dat moet ik onthouden, schrijf ik het zo even op’. Zolang ik het niet opschrijf, blijft het maar hangen, maar de helderheid ervan verdwijnt. Dat al die gedachten blijven hangen, blijkt niet zo gek te zijn. Zo werkt het. Volgens Mark is het ook zo dat hoe slimmer je bent, hoe meer je uit je hoofd probeert te doen… Gelukkig is er een oplossing: wél echt alles opschrijven. Zo gaan de gedachten uit je hoofd en wordt het ordenen, analyseren en prioriteren ook nog eens makkelijker. David Allen, auteur van het bekende boek Getting things done, schijnt dit bedacht te hebben.

Alles staat bij mij eigenlijk in mijn agenda. Mijn afspraken, maar ook bijna al mijn taken en to-do’s. Dat is vooral omdat we met een team werken en daardoor voor iedereen inzichtelijk is hoeveel tijd er nog is voor extra werk, welke taken waar nog zouden passen etc. Hierbij houden we expres rekening met een marge. Je kunt nu eenmaal niet continu geconcentreerd bezig zijn. Toch schrijf ik soms toch ook nog even op papier op wat me die week te wachten staat. Simpelweg zodat ik het weet en dus niet de hele tijd in mijn hoofd me hoef af te vragen hoe mijn volgende dag eruit ziet of hoe de rest van de week in elkaar steekt.

Een zogenaamde mindsweep, even alles uit je hoofd halen en opschrijven, kan ook helpen om beter te slapen en dat helpt dan weer om beter te kunnen werken. Slecht slapen schijnt je €1.967,- per jaar te kunnen kosten. Simpelweg omdat slecht slapen of minder slapen je IQ tijdelijk laat dalen, waardoor we minder productief zijn en meer fouten maken. Misschien toch Super Slapen eens lezen en investeren in een beter hoofdkussen en dekbed. Kan ik dan makkelijk betalen…

Tip 9: Routine

Ken je die artikelen en boeken die gaan over de gewoontes en routines van bekende personen die het helemaal gemaakt hebben? Het gaat helemaal niet om dat lauwe water met citroen en die meditatie, dat extra vroeg opstaan etc. Het gaat erom dat je überhaupt een routine hebt. Over een routine hoef je niet na te denken. Scheelt weer hersencapaciteit. Omdat je over routines niet na hoeft te denken, kun je ze ook sneller uitvoeren.

Tip 10: Pauze is ontspannen

In de pauze even social media checken, ‘ontspannen’ een YouTube-filmpje kijken of een paar Whatsappjes beantwoorden? Het is allemaal nieuwe informatie die je hersenen inkomt en dat dus ook weer verwerkt moet worden. Omdat het vaak leuke dingen zijn, denk je dat je ontspant, maar voor je hersenen is het gewoon inspanning.

De truc is om te ‘ontfocussen’ en juists even af te dwalen. Even niks doen. Uit het raam staren, een wandeling maken, iets waarbij je niet hoeft in te spannen. Een eenvoudig gesprek met een leuke collega is prima, maar als het onderwerp te zwaar is of die collega nu eenmaal energie zuigt, is het nog steeds geen ontspanning.

Relaxed bewegen schijnt het beste te zijn. Kortom: ik moet dat Tommy uitlaten helemaal niet zo af en toe aan een ander overlaten, maar juist wel zelf doen.

Tip 11: Samenwerken: denk aan communicatiekanalen

Belangrijke berichten en minder belangrijke berichten worden vaak via dezelfde kanalen met elkaar gedeeld. Urgente berichten wil je niet missen. Daar moet snel op gereageerd worden. Maar als alles via hetzelfde kanaal binnenkomt, weet je pas of iets urgent was, als je ernaar gekeken hebt. Kijken = afleiden. Dan ben je dus al uit je concentratie.

Daarom is de tip om met collega’s verschillende communicatiekanalen af te spreken. De ene voor de belangrijke en urgente berichten en een andere voor de kattenfilmpjes en de vraag wie er mee gaat lunchen.

Notificaties kun je niet negeren. Je hoort of ziet ze en daarmee ben je al uit je concentratie gehaald. Zet daarom alleen notificaties aan wanneer dat handig is. Zoals agendameldingen, zodat je op tijd vertrekt voor een afspraak.

Tip 12: Niet storen

Hier op kantoor hebben we de afspraak dat vragen gebundeld moeten worden. Je mag een vraag stellen via Missive (ons e-mailsysteem met chatfunctie) of stelt je vraag mondeling, maar dan op een moment waarop duidelijk is dat het kan, bijvoorbeeld als iemand net opstaat om koffie te halen of daar juist van terugkomt. Als ik weet dat ik continu gestoord kan worden voor kleine vragen, dan kom ik nooit in mijn concentratie. Dat blijkt niet zo gek te zijn, lees ik in Focus.

Een paar andere oplossingen die Mark hiervoor biedt zijn:

We zijn zelf het probleem

Goed, een kantoortuin is misschien niet ideaal, omdat daar meer afleiders zijn, maar we laten ons er ook vooral door afleiden. Dat is wat ik geleerd heb uit Focus aan/uit. We geven veel te vaak externe factoren de schuld, terwijl we ons veel vaker door onszelf laten afleiden.

We kunnen dus grotendeels de oplossingen eerst bij onszelf zoeken. Door werk beter in te delen, onszelf niet af te laten leiden, voldoende pauze te nemen en altijd pen en papier bij de hand te hebben voor een brain dump of mind sleep.